Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Ziel des BEM ist, erkrankte Beschäftigte zu unterstützen und betriebliche Belastungen durch Krankheit zu reduzieren, um Arbeitsverhältnisse langfristig zu sichern.

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement nützt Ihrem Unternehmen, weil es

• qualifizierte Beschäftigte und damit wichtiges Wissen an das Unternehmen bindet,
• die Arbeitszufriedenheit der Beschäftigten und damit ihre Produktivität verbessert,
• die Identifikation der Beschäftigten mit dem Unternehmen erhöht,
• dazu beiträgt, dass das Unternehmen als fairer und fürsorglicher Arbeitgeber wahrgenommen wird,
• zur Verringerung von Krankenständen und Fehlzeiten beiträgt,
• Kosten für Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall einspart.

In Zukunft wird die Wettbewerbsfähigkeit auch davon abhängen, wie Unternehmen die Fähigkeiten ihrer Beschäftigten – zum Beispiel bei Erkrankungen und Einschränkungen – weiterhin optimal in den Wertschöpfungsprozess integrieren können.

Aus den Erkenntnissen von BEM-Verfahren können Maßnahmen für die gesamte Belegschaft abgeleitet werden. Somit kann das BEM ein wichtiger Bestandteil der Präventionskultur im Unternehmen sein – eine nicht zu unterschätzende Ressource!

• Legen Sie ein Verfahren fest, wie Sie eine Eingliederung für alle Teilnehmenden transparent durchführen können – zum Beispiel in einer Betriebsvereinbarung.
• Informieren Sie Ihre Beschäftigten über die Ziele des BEM.
• Sorgen Sie für eine strikte Einhaltung des Datenschutzes.
• Klären Sie, wer den Prozess begleitet. Das können Sie selbst, eine BEM-beauftragte Person oder ein BEM-Team sein. Legen Sie fest, wer im Einzelfall wofür verantwortlich ist, Entscheidungen trifft und wie die Zusammenarbeit geregelt wird.
• Versuchen Sie, gesundheitliche Einschränkungen frühzeitig zu erkennen. Beziehen Sie bei entsprechenden Hinweisen mit Einverständnis der BEM-berechtigten Person  die Betriebsärztin/den Betriebsarzt ein. 
• Nehmen Sie frühzeitig Kontakt mit BEM-Berechtigten auf. Nehmen diese das BEM-Verfahren an, können Sie gemeinsam ermitteln, welche Maßnahmen zur Erhaltung der Arbeitsfähigkeit möglich sind. Im Einvernehmen mit der BEM-berechtigten Person empfiehlt sich die Einbindung von Interessen-/ Schwerbehindertenvertretung.
• Führen Sie die BEM-Maßnahmen durch, überprüfen Sie die Wirksamkeit und passen Sie die Maßnahmen bei Bedarf an. Werten Sie die BEM-Verfahren aus, um mögliche Verbesserungen des BEM-Prozesses und sinnvolle betriebliche Optimierungen zu erkennen. 

Am BEM teilnehmende Personen müssen weder Angaben zu Diagnosen machen, noch werden diese eingefordert. Die Daten, zu deren Nutzung im BEM-Verfahren Teilnehmende zustimmen, werden in einer gesonderten Akte (BEM-Akte) geführt und besonders geschützt. In die Personalakte gehen nur allgemeine Angaben zum Verfahren ein, etwa, ob es der oder dem Beschäftigten angeboten wurde, ob sie oder er dem Verfahren zugestimmt oder es abgelehnt hat und (gegebenenfalls mit welchen Maßnahmen und welchem Erfolg) es beendet wurde.

Grunddaten wie Alter, Arbeits-, Urlaubs- oder Fehlzeiten dürfen ohne Zustimmung erhoben werden.

Wie gehen Sie beim BEM im Einzelfall vor? Das BEM ist verpflichtend anzubieten, wenn in den letzten 12 Monaten eine Arbeitsunfähigkeit von mehr als 6 Wochen bei einem oder einer Beschäftigten auftritt. Es kann auf freiwilliger Basis auch bei kürzeren Arbeitsunfähigkeitszeiten angeboten werden.

Wir haben die bewährten Schritte für Sie zusammengefasst:

1. Arbeitsunfähigkeit von mehr als 6 Wochen innerhalb der vergangenen 12 Monate feststellen
2. Erstkontakt mit dem oder der Beschäftigten
3. Informationsgespräch (BEM-Erstgespräch)
4. Eingliederungsgespräch (nach Zustimmung der betroffenen Person) und konkrete Eingliederungsmaßnahmen vereinbaren
5. Maßnahmen durchführen
6. Evaluierung der Maßnahmen

Mehr Informationen zum Ablauf des BEM finden Sie auch im VBG-Fachwissen „Betriebliches Eingliederungsmanagement“.

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sind seit 1. Mai 2004 unabhängig von der Beschäftigtenzahl zum betrieblichen Eingliederungsmanagement verpflichtet. Rechtsgrundlage für das Betriebliche Eingliederungsmanagement ist das Sozialgesetzbuch 9 (SGB IX). Es regelt im Paragraph 167 die Rehabilitation und gleichberechtigte Teilhabe behinderter Menschen am gesellschaftlichen Leben und auch am Arbeitsleben. Dazu gehört seit 2004, dass ein Unternehmen allen Beschäftigten, die in einem Zeitraum von 12 Monaten mehr als 6 Wochen arbeitsunfähig waren, ein BEM anbieten muss. Diese 6 Wochen können sich auch aus mehreren kürzeren Ausfallzeiten ergeben. Beachten Sie die anteilige Berechnung bei Teilzeitbeschäftigten: Eine Person, die z.B. an 3 Tagen pro Woche tätig ist, ist am 19. Arbeitstag länger als 6 Wochen (6 Wochen × 3 Arbeitstage = 18 Arbeitstage) arbeitsunfähig.

Das BEM-Angebot gilt ausnahmslos für alle Beschäftigten im Unternehmen. Ob Berechtigte das Angebot annehmen, steht ihnen allerdings frei.

Rechtliche Grundlage im Sozialgesetzbuch.