Fragebögen für Sicherheit und Gesundheit in der Zeitarbeit

Eine wichtige Voraussetzung für reibungslose Arbeitsabläufe im Betrieb ist sicheres und gesundes Arbeiten. Das setzt aber voraus, dass die Beschäftigten wissen, worauf sie dabei achten und wie sie sich verhalten müssen. Denn wer sich nicht auskennt, macht Fehler. Damit sie Gefahren rechtzeitig erkennen und falsches Verhalten vermeiden können, müssen die Beschäftigten unterwiesen werden.

Die Unterweisung ist Aufgabe des Unternehmers/der Unternehmerin oder der Personalverantwortlichen des Unternehmens. Sie sind gesetzlich verpflichtet regelmäßig zu unterweisen – vor jedem neuen Einsatz (Erstunterweisung) und danach mindestens einmal jährlich (Wiederholungsunterweisung). Diese Verpflichtung ergibt sich aus der Führsorgepflicht gegenüber den Beschäftigten. Die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ schreibt darüber hinaus eine Dokumentation der Unterweisung vor.

Die vorgegebenen oder individuell erstellen Fragebögen erleichtern Ihnen als Unternehmerin oder Unternehmer bzw. Personalentscheidungsträgerin oder -träger die Unterweisung Ihrer Beschäftigten in der Zeitarbeit.

Eine Unterweisung durch dieses Programm kann jedoch das persönliche Gespräch nicht ersetzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Programm nur eine Unterstützung für die Unterweisung ist. Wesentlich für die Erfüllung der Unterweisungspflicht sind Ihre angemessenen Erläuterungen der Fragebögen sowie die fachlichen Zusatzinformationen bei falschen Antworten. Das Programm enthält zu einzelnen Fragen der Fragebögen Fachinformationen (Infos für Personalentscheidungsträgerinnen und -träger), die Ihnen das für die Unterweisungsgespräche erforderliche sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Hintergrundwissen zu einzelnen Punkten der Fragebögen vermitteln.

Wenn Sie die Unterweisung nicht am Bildschirm durchführen lassen wollen, haben Sie auch die Möglichkeit, die Fragebögen in Papierform zu nutzen. Das Programm beinhaltet jeden Fragebogen auch als PDF zum Ausdrucken. Ein Lösungsbogen (ebenfalls als PDF zum Ausdrucken) unterstützt bei der Auswertung. Darüber hinaus können die Fragebögen auch in gedruckter, folienkaschierter Form (Kopiervorlage, mehrfach wiederverwendbar) bei der VBG bestellt werden. Zum Bearbeiten des Fragebogens kann auch ein Antwortbogen (Bestellnummer 29-14-4900-7) verwendet werden.

Die in diesem Programm enthaltenen Lösungen schließen andere, mindestens ebenso sichere Lösungen nicht aus, die auch in Regeln anderer Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder der Türkei oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ihren Niederschlag gefunden haben können.

Die branchenspezifischen Fragebögen werden bei Zeitarbeitsunternehmen häufig zur Unterweisung der Beschäftigten eingesetzt. In der Praxis werden die Fragebögen zunächst von den Beschäftigten bearbeitet. Anschließend werden sie von den Personalverantwortlichen gemeinsam mit den Beschäftigten besprochen, selbst wenn keine oder nur wenige Fehler gemacht wurden.

Wesentlich für die Qualität der Unterweisung sind die angemessenen Erläuterungen der Fragebögen und die fachlichen Zusatzinformationen durch die Personalverantwortlichen. Hier setzen die Informationen für Personalentscheidungsträgerinnen und -träger an. Sie vermitteln das für die Unterweisungsgespräche erforderliche technische, sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Hintergrundwissen zu einzelnen Punkten der Fragebögen.

Diese Informationen ermöglichen es den Personalverantwortlichen, die Beschäftigten angemessen zu informieren und für die Umsetzung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen zu sensibilisieren. Sie unterstützen darüber hinaus die Personalentscheidungsträgerinnen und - trägern bei der Auftragsannahme und bei der Disposition.