Zeitarbeit

Hier finden Sie alle Formulare verbunden in einer Datei. Dadurch verringert sich der Aufwand der Datenerfassung, denn Daten, die in einem Formular eingetragen werden, stehen in den weiteren Formularen direkt zur Verfügung.

Die DGUV Regel 115-801 „Branche Zeitarbeit - Anforderungen an Einsatzbetriebe und Zeitarbeitsunternehmen“ hilft Unternehmerinnen und Unternehmern, staatliche Arbeitsschutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften und viele verbindliche gesetzliche Regelungen beim Einsatz von Zeitarbeit konkret anzuwenden. Dabei müssen die Unternehmerinnen und Unternehmer nicht aus der Zeitarbeit kommen, denn die Regel richtet sich sowohl an die Betriebe, die Zeitarbeit einsetzen als auch an Zeitarbeitsunternehmen.

Die vielfältigen Anforderungen des modernen Arbeitsschutzes werden eindeutig den Akteuren „Einsatzbetrieb“ und „Zeitarbeitsunternehmen“ zugeordnet, konkretisiert und Anregungen für eine erfolgreiche Umsetzung in die Praxis gegeben. Wer dabei was zu berücksichtigen hat, wird in den Kapiteln „Einsatzbedingungen klären und miteinander abstimmen“, „Beschäftigte auf den Einsatz vorbereiten“, „Beschäftigte unterweisen“ und „Einsätze von Beschäftigten durchführen“ beschrieben. Hier finden sich Hinweise zu Themen wie Qualifikationsanforderungen, interner Informationsfluss, Kommunikation zwischen Einsatzbetrieb und Zeitarbeitsunternehmen, Beurteilung der Arbeitsbedingungen, arbeitsmedizinische Vorsorge, persönliche Schutzausrüstung und vieles mehr; immer betrachtet aus der Sicht der Einsatzbetriebe und der Zeitarbeitsunternehmen.

Dieses Formular für Einsatzbetriebe verbessert den Informationsfluss von der anfordernden Stelle im Betrieb (z.B. Produktion) zur bestellenden Stelle im Betrieb (z.B. Einkauf).

Der Einsatzbetrieb soll die Beschäftigten erhalten, die er benötigt. Als Zeitarbeitsunternehmen nutzen Sie dazu die Informationen, die Sie vom Einsatzbetrieb erhalten und erfassen die auftragsbezogenen Daten mit diesem Formular. So kann bei Folgeaufträgen auf die vorliegenden Daten, die gegebenenfalls durch die Arbeitsplatzbesichtigung angepasst wurden, zurückgegriffen werden.

Für die Sicherheit der Zeitarbeitskräfte ist eine umfassende Gefährdungsbeurteilung unerlässlich. Diese wird sowohl vom Einsatzbetrieb als auch vom Zeitarbeitsunternehmen durchgeführt und dient als Fundament für koordinierte Schutzmaßnahmen.

Das spezielle Formular kommt sowohl bei der Erstbesichtigung des Arbeitsplatzes als auch bei Folgebesichtigungen zum Einsatz. Es erleichtert Zeitarbeitsunternehmen die lückenlose Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Einige Daten können direkt aus der Auftragsannahme übernommen werden.

Formular für Zeitarbeitsunternehmen und Einsatzbetriebe:

Für einen erfolgreichen und sicheren Einsatz von Zeitarbeitskräften ist eine enge Koordination zwischen dem Zeitarbeitsunternehmen und dem Einsatzbetrieb unerlässlich. Diese Abstimmung mündet in einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, der eine spezielle Arbeitsschutzvereinbarung enthält.

Durch den Vertrag wird sichergestellt, dass beide Parteien ihre jeweiligen Pflichten im Bereich Sicherheit und Gesundheit klar verstehen und umsetzen. Alle relevanten Aspekte des Arbeitsschutzes werden dabei auftragsbezogen festgelegt.

Die Arbeitsschutzvereinbarung als einzelnes Dokument, um damit Ihren eigenen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag zu ergänzen.

Formular für Zeitarbeitsunternehmen:

Vor jedem Einsatz führen Sie im Zeitarbeitsunternehmen ein Gespräch mit den Zeitarbeitsbeschäftigten, in dem der geplante Einsatz genau beschrieben wird. Die Ergebnisse der Einsatzbesprechung werden auf diesem Formular dokumentiert und den Beschäftigten ausgehändigt.

Falls eine Arbeitsplatzbesichtigung nicht machbar ist, füllt das Zeitarbeitsunternehmen den Beschäftigten-Selbstcheck aus. Dies geschieht auf Grundlage der Informationen, die vom Einsatzbetrieb zur Verfügung gestellt werden. Qualifizierte Zeitarbeitskräfte vergleichen die tatsächlichen Arbeitsbedingungen vor Ort mit den vorgegebenen Anforderungen. Diese Erkenntnisse werden an das Zeitarbeitsunternehmen weitergeleitet. Auf Basis des Selbstchecks können dann zusätzliche, notwendige Arbeitsschutzmaßnahmen in Abstimmung mit dem Einsatzbetrieb eingeleitet werden.

Mit wertvollen Tipps und Praxishilfen bereiten Sie den erfolgreichen Einsatz von Zeitarbeitskräften in Ihrem Unternehmen vor. Informieren Sie sich über die Verantwortlichkeiten Ihrer Führungskräfte und Mitarbeitenden und nutzen Sie unsere Tools – von der internen Bedarfsermittlung bis hin zum Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit Arbeitsschutzvereinbarung.